Ausstattung und Werbemittel für das Büro: Empfang, Orientierung und Besprechungsraum im Überblick

Ausstattung und Werbemittel für das Büro: Empfang, Orientierung und Besprechung

Ein Büro vermittelt Besuchern und Mitarbeitern schon im Eingangsbereich, wie ein Unternehmen arbeitet. Klare Beschilderung, eine übersichtliche Besucherführung, aufgeräumte Info-Flächen und eine funktionale Ausstattung für Besprechungen schaffen Orientierung und einen professionellen Eindruck. Das gilt für das Großraumbüro ebenso wie für Kanzlei, Praxis, Behörde oder Verwaltung.

Dieser Ratgeber zeigt, welche Artikel aus dem Shop zu welchem Bereich im Büro passen: vom Infoständer am Empfang über Türschilder und Pinnwände bis zu Whiteboards und Flipcharts im Besprechungsraum.

Das Wichtigste in Kürze:

– Am Empfang geben Infoständer, Visitenkartenhalter und Prospekthalter Orientierung und Informationsmaterial.
– Türschilder, Namensschilder und Hinweisschilder machen Räume, Zuständigkeiten und Wege eindeutig.
– Für Aushänge und Bekanntmachungen sind Pinnwände, Schaukästen und Plakatrahmen geeignet.
– Im Besprechungsraum sorgen Whiteboards, Flipcharts und Rednerpulte für eine strukturierte Präsentation.
– Akustikwände, Trennwände und Papierkörbe ordnen die Arbeitsumgebung und verbessern die Raumatmosphäre.

1. Am Empfang: Infoständer, Visitenkartenhalter und Prospekthalter

Der Empfang ist die erste Anlaufstelle. Ein Infoständer mit Klapprahmen zeigt Besuchern Öffnungszeiten, Hinweise zum Ablauf oder aktuelle Mitteilungen und lässt sich in Sekunden neu bestücken. Modelle mit Prospektablage nehmen zusätzlich Broschüren oder Formulare auf. Visitenkartenhalter aus Acryl bringen Kontaktkarten übersichtlich auf die Theke, Prospekthalter an der Wand oder auf dem Tisch halten Flyer, Kataloge und Informationsmaterial griffbereit.

Passende Produkte:

– Infoständer Flex A4 A3 höhenverstellbar – mit Klapprahmen aus Aluminium
– Infoständer A4 A3 A2 mit Prospektablage – Plakat und Broschüren zusammen
– Infoständer freistehend schwarz mit Magnetrahmen A4 – für Empfang und Eingangsbereich
– Visitenkartenhalter Horizontal – Acryl, transparent
– Visitenkartenhalter Twin – doppelter Kartenhalter
– Visitenkartenhalter Wand 6 Fächer – Wandmontage
– Wand-Prospekthalter aus Draht 6 × A4 – platzsparend
– Wand-Prospekthalter Info Line 8 × A4 – Aluminium und Acryl
– Alle Visitenkartenhalter

Mehr dazu: Welcher Prospekthalter zu welchem Einsatz passt, erklärt der Ratgeber zum Prospekthalter.

2. Türen und Flure: Türschilder, Namensschilder und Hinweisschilder

Ohne Beschilderung suchen Besucher Räume und Ansprechpartner. Türschilder aus Aluminium kennzeichnen Büros, Besprechungsräume, Sekretariate oder Archive und sind in einheitlichem Design erhältlich. Namensschilder für den Schreibtisch zeigen Name und Funktion am Arbeitsplatz. Ein Türschild mit Frei-/Besetzt-Anzeige schafft Klarheit für Konferenzräume. Mit Hinweisschildern an Wänden und von der Decke hängend zeigen Sie Wege, Abteilungen und Räume. Barrierefreie Toilettenschilder mit Blindenschrift ergänzen die Beschilderung.

Passende Produkte:

– Türschilder, Namensschilder und Raumschilder aus Aluminium – für Kliniken, Behörden und Unternehmen
– Türschild und Hinweisschild aus Aluminium – für Flure, Büros und Wände
– Türschild Konferenzraum Frei/Besetzt – Besetztanzeige mit Schiebefunktion
– Namensschild für Schreibtisch aus Aluminium – Tischschild für Büro und Empfang
– Hängende Hinweisschilder und Info-Schilder – Deckenschilder
– Barrierefreie Toilettenschilder mit Blindenschrift – WC-Schilder
– Alle Türschilder und Namensschilder

3. Aushänge und Bekanntmachungen: Pinnwände, Schaukästen und Plakatrahmen

Für interne Informationen, Dienstpläne, Veranstaltungshinweise oder Bekanntmachungen braucht jedes Büro eine zentrale Fläche. Pinnwände mit Aluminiumrahmen in Filz, Kork oder Stoff nehmen Aushänge mit Pins auf. Schaukästen mit abschließbarer Tür schützen Aushänge vor Zugriff und sind für Behörden, Kliniken und Verwaltungen geeignet. Plakatrahmen zeigen Plakate und Hinweise ordentlich und lassen sich schnell wechseln.

Passende Produkte:

– Filz Pinnwand Grau 90 × 120 cm – mit Aluminiumrahmen
– Kork Pinnwand mit Aluminiumrahmen – für Büro, Schule und Organisation
– Pinnwand Stoff mit Aluminiumrahmen – 7 Farben
– Info-Tafel Kombi – Pinnwand und Lochwand für Büro und Organisation
– Schaukasten Combi mit Magnet- und Korkplatte – abschließbar
– Info- und Plakat-Schaukasten – wetterfest und abschließbar, A4 bis A1
– Plakatrahmen Klapprahmen 30 mm Silber – A4 bis A0
– Security Posterrahmen 25 mm – Sicherheitsrahmen für die Wand
– Alle Pinnwände

4. Im Besprechungsraum: Whiteboards, Flipcharts und Rednerpulte

Besprechungen und Schulungen brauchen Flächen zum Schreiben und Zeigen. Whiteboards mit magnetischer Oberfläche eignen sich für Notizen, Pläne und Aufgaben, mobile Modelle auf Rollen lassen sich zwischen Räumen bewegen. Ein Flipchart mit Papierblock unterstützt Workshops und Schulungen. Ein Rednerpult gibt Vorträgen im Konferenzraum oder in der Aula einen festen Rahmen. Für digitale Anwendungen stehen Tablet-Ständer bereit.

Passende Produkte:

– Whiteboard BASIC magnetisch lackiert – für Notizen und Pläne
– Mobiles Whiteboard doppelseitig mit Keramikoberfläche – mit Rollen
– Magnetische Whiteboard- und Korkwand-Kombitafel – mit Marker, Magneten und Pins
– Flipchart Mobil 65 × 100 cm – höhenverstellbar, magnetisch
– Flipchart-Papierblock 50 Blatt – 5er Pack
– Rednerpult Holz dunkel mobil – mit Rollen und A3-Klickrahmen
– Tablet-Ständer Info-Terminal – Bodenständer mit Schloss
– Alle Whiteboards und Flipcharts

5. Raum und Arbeitsumgebung: Akustikwand, Trennwand und Ordnung

Großraumbüros profitieren von Akustikwänden und Raumteilern, die Schall absorbieren und Arbeitsbereiche optisch trennen. Eine Trennwand aus transparentem Material schafft Abstand am Empfang oder zwischen Arbeitsplätzen, ohne den Raum zu verdunkeln. Papierkörbe in einheitlichem Design halten den Arbeitsplatz ordentlich, und eine Desinfektionsstation im Eingangsbereich unterstützt die Handhygiene.

Passende Produkte:

– Akustikwand Büro und Raumteiler – schallabsorbierend
– Spuckschutz-Trennwand für Gastronomie und Büro – Aluminium
– Papierkorb Büro 12 Liter – aus Stahl, schwarz oder Edelstahl
– Papierkorb Metall 15 Liter – Büromülleimer rund
– Hygienestation Basic mit Spender – Ständer für Desinfektionsmittel
– Ellbogen-Desinfektionsspender für die Wandmontage – berührungsfrei bedienbar

6. Besucherführung: Absperrpfosten und Leitsysteme

Bei Publikumsverkehr, etwa in Behörden, Kanzleien oder Praxen, ordnen Absperrpfosten mit Gurt oder Kordel Warteschlangen und lenken Besucher zum Schalter. Mit Posterhaltern am Pfosten lassen sich Hinweise zeigen, etwa zu Ablauf oder Nummernvergabe.

Passende Produkte:

– Absperrpfosten mit Gurt Schwarz – Personenleitsystem mit 3 m Gurtband
– A3 Plakatrahmen für Gurtpfosten – Hinweisschild am Leitsystem
– Wand-Gurtspender mit 3 m Absperrgurt – flexible Absperrung

Mehr dazu: Wie Besucher gezielt geführt werden, zeigt der Ratgeber zu Personenleitsystemen.

Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten

– Einheitliches Design: Türschilder, Namensschilder und Hinweisschilder in gleichem Stil wirken ordentlich.
– Format: A4 reicht für Aushänge am Empfang, für größere Plakate und Pläne sind A3 oder A2 sinnvoll.
– Lesbarkeit: Schrift und Kontrast müssen auch aus einigen Metern erkennbar sein.
– Sicherheit: Abschließbare Schaukästen und Security-Rahmen verhindern, dass Aushänge entfernt werden.
– Barrierefreiheit: Schilder in lesbarer Höhe und mit tastbarer Schrift, wo es gefordert ist. Informieren Sie sich zu den für Ihr Gebäude geltenden Vorgaben.

Checkliste: Ausstattung für das Büro

– Zeigt der Empfang Infoständer, Visitenkarten und Prospekte übersichtlich?
– Sind Türen, Flure und Räume eindeutig beschildert?
– Gibt es eine zentrale Fläche für Aushänge und Bekanntmachungen?
– Ist der Besprechungsraum mit Whiteboard oder Flipchart ausgestattet?
– Sind Arbeitsbereiche akustisch und optisch sinnvoll getrennt?
– Ist die Handhygiene im Eingangsbereich sichergestellt?

Fazit: Orientierung und professioneller Auftritt im Büro

Die passende Ausstattung macht ein Büro übersichtlich und bringt Besuchern wie Mitarbeitern Orientierung: am Empfang mit Infoständer und Prospekthalter, auf den Fluren mit klarer Beschilderung, in den Besprechungsräumen mit Whiteboard und Flipchart. Je nach Größe genügen einzelne Artikel oder ein abgestimmtes Gesamtkonzept.

Alle genannten Produkte finden Sie bei gastro-deals24 in den Kategorien Infoständer, Türschilder, Pinnwände, Prospekthalter und Whiteboards und Flipcharts.

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